Vous avez reçu un avis de sélection, c’est tout à fait normal! En effet, afin de remplir sa mission de protection du public, la vérification de la pratique professionnelle vise à évaluer les compétences des psychoéducatrices et psychoéducateurs. C’est une démarche qui se veut à la fois préventive et éducative, en lien avec les documents d’encadrement et les lois en vigueur.
L’inspection professionnelle se déroule en plusieurs étapes. Voici un aperçu de celles-ci afin de mieux comprendre la démarche qui vous attend.
Chaque année, les membres sont sélectionnés selon les critères du programme de surveillance générale (PSG). Un avis de sélection est envoyé aux membres visés et le questionnaire est disponible à partir du Portail de l’Ordre.
L’engagement actif dans le processus d’inspection transforme cette démarche en un levier d’amélioration continue, affinant la conscience réflexive et renforçant l’expertise auprès des personnes vivant des difficultés d’adaptation.
Selon plusieurs membres, cette étape constitue un moment privilégié pour prendre du recul et réfléchir à sa pratique. Le questionnaire permet d’obtenir un portrait global de l’exercice professionnel en abordant notamment :
Pour compléter votre dossier d’inspection, il vous sera demandé de fournir des dossiers professionnels. Afin de bien cibler les dossiers à acheminer pour permettre une vérification appropriée de votre pratique, voici les critères à considérer.
Les dossiers sélectionnés doivent :
Il est essentiel de mener l’ensemble de la démarche avec rigueur. À cet égard, un questionnaire complété de manière exhaustive, ainsi qu’un choix judicieux de dossiers permettant de bien démontrer votre pratique, sont des facteurs déterminants à considérer.
Une fois les documents reçus, l’inspectrice procède à leur analyse afin de déterminer le niveau de confiance et orienter la suite du processus. Il est possible qu’à cette étape, une inspectrice communique avec vous afin de compléter votre dossier et de préciser certains éléments.
À partir des écarts observés ou des préoccupations soulevées lors de l’analyse du questionnaire et des dossiers, l’inspectrice détermine le niveau de confiance associé à la pratique du membre. Ce niveau oriente les suites à donner au processus d’inspection. Il est possible qu’à cette étape, une inspectrice communique avec vous afin de compléter votre dossier et de préciser certains éléments.
Une fiche a été mise à votre disposition afin de Mieux comprendre les niveaux de confiance découlant de l’analyse du questionnaire d’autoévaluation et des dossiers.
À la suite de l’analyse, l’inspectrice peut proposer des activités de perfectionnement afin de soutenir le développement professionnel et l’amélioration continue. Ces activités peuvent notamment inclure :
À la suite de la visite, l’inspectrice rédige un rapport qui est soumis au comité d’inspection professionnelle (CIP). Comme les conclusions peuvent varier d’un membre à l’autre, les recommandations du CIP sont adaptées à la situation spécifique de chacun.
Le comité entérine les recommandations au rapport ou émet des recommandations supplémentaires visant à réduire les écarts entre les pratiques observées et les exigences professionnelles, toujours dans une optique de protection du public et de soutien à la qualité de la pratique.
Le comité d’inspection professionnelle (CIP) analyse les rapports et une correspondance par courriel est ensuite transmise afin de vous informer des suites à donner dans le cadre de votre inspection professionnelle. Cette communication précisera les recommandations formulées, les actions attendues ainsi que, le cas échéant, les délais à respecter.
À la fin de votre démarche, vous serez invité(e) à répondre à un court sondage portant sur le processus d’inspection professionnelle que vous avez vécu. Les réponses fournies demeureront confidentielles. Vos commentaires seront pris en compte pour permettre une amélioration continue du processus et contribueront au bilan annuel de la démarche.
1. Système professionnel
2. Comment bien me préparer à l’inspection professionnelle
4. Informations complémentaires sur l’inspection professionnelle
