FAQ – Formation – Registre des droits acquis

1. Accéder à l’écran de connexion 
2. Entrez votre courriel personnel dans la case appropriée,
   puis cliquez sur ENVOYER LE CODE DE VÉRIFICATION
   Il est important d’utiliser votre courriel personnel afin de récupérer l’historique de votre dossier. Si vous ne vous en souvenez pas, référez-vous à l’avis de l’Ordre envoyé le 12 juin 2024 dans lequel se trouvait cette adresse courriel personnelle. 
3. Vous recevrez un courriel contenant un code de vérification
   Entrez ce code dans le champ Code de vérification puis cliquez sur VÉRIFIER LE CODE
   Vérifiez votre boîte de courriels indésirables si le code de vérification tarde à arriver dans votre boîte de réception 
4. Une fois la validation confirmée, cliquez sur CONTINUER 
5. Définissez votre nouveau mot de passe d’un minimum de 8 caractères
   comprenant les éléments suivants : 
   – une lettre minuscule
   – une lettre majuscule
   – un nombre ou un symbole 
6. Confirmez votre mot de passe dans le second champ, puis cliquez sur CONTINUER 

Vous pouvez maintenant vous connecter à votre compte pour accéder au nouveau Portail de l’Ordre. 

1. Entrez votre courriel personnel dans la case appropriée 
2. Entrez ensuite votre mot de passe et cliquez sur SE CONNECTER
    

Comme les dossiers des membres, des étudiants associés et des détenteurs de droits acquis ont été migrés dans le nouveau Portail de l’Ordre à l’aide des adresses courriels personnelles, vous devez communiquer avec l’Ordre pour obtenir cette adresse courriel en écrivant à [email protected] 

Veuillez informer l’Ordre de votre nouvelle adresse courriel personnelle en écrivant à  [email protected] afin de vous assurer de conserver un accès aux données de votre dossier.

L’Ordre reconnaît le critère sensible des renseignements personnels (RP) obtenus dans l’exercice de ses activités et l’importance de leur confidentialité. Depuis le 22 septembre 2023, l’Ordre ne peut transmettre vos RP à des tiers sans votre consentement, excepté dans les cas prévus par les lois en vigueur. Un formulaire de consentement a été créé pour vous informer des tiers avec lesquels l’Ordre souhaite partager certains RP et les fins de ces partages.  

De plus, bien que l’Ordre communique avec vous au moyen de votre courriel personnel pour ce qui est de votre dossier, il vous est possible de choisir à quelle adresse courriel vous désirez recevoir certaines communications de l’Ordre comme l’infolettre point.com. 

Remplissez le formulaire prévu à cet effet pour consigner vos consentements et préférences de communication. Vous pourrez modifier ceux-ci à tout moment via le Portail de l’Ordre.  

1. Cliquez sur la tuile Profil qui se trouve sur la page d’accueil du Portail de l’Ordre  
2. Sélectionnez l’onglet Coordonnées et consentements 
3. Cliquez ensuite sur GESTION DES CONSENTEMENTS qui se trouve au milieu de cette page 
4. Prenez connaissance des options disponibles et remplissez le formulaire en fonction de vos besoins 

Les membres doivent s’assurer que tous les renseignements personnels reportés sur le Portail de l’Ordre sont complets et à jour.

1. Cliquez sur la tuile Profil qui se trouve sur la page d’accueil du Portail de l’Ordre
2. Commencez par valider toutes les informations sous l’onglet Coordonnées et consentements, puis cliquez sur ENREGISTRER Assurez-vous d’utiliser les menus déroulants qui contiennent un grand nombre d’options de villes, de provinces, etc.
   
3. Cliquez ensuite sur GESTION DES CONSENTEMENTS au milieu de la page 
4. Prenez connaissance des options disponibles et remplissez le formulaire en fonction de vos besoins
5. Continuez vos vérifications en remplissant chaque onglet de votre Profil. Selon votre profil d’adhésion (membre régulier, étudiant associé, registre des droits acquis, registre des étudiants et candidats, admission en cours), différents onglets seront visibles. Assurez-vous de consulter tous les onglets afin d’effectuer les ajustements nécessaires à vos renseignements personnels.
   Onglets disponibles en fonction de votre profil d’adhésion : Coordonnées et consentements, Formations académiques, Emplois, Services et champs de pratique, Autres ordres, Déclaration de culpabilité (à ne remplir que si une nouvelle déclaration est nécessaire)

En sélectionnant une catégorie, un sujet et une rubrique, une requête est ainsi créée automatiquement et transmise aux personnes responsables à l’Ordre.

1. Sélectionnez la tuile Requêtes qui se trouve sur la page d’accueil du Portail de l’Ordre 
2. Cliquez sur CRÉER UNE REQUÊTE
3. Remplissez chacun des champs à l’aide des menus déroulants, puis cliquez sur SUIVANT 

Votre requête sera automatiquement acheminée à l’Ordre.

1. 1. Accédez au Portail de l’Ordre
   2. Sélectionnez la tuile Requêtes sur la page d’accueil du Portail de l’Ordre
   3. Cliquez sur CRÉER UNE REQUÊTE
   4. Remplissez chacun des champs requis : inscrivez votre nom, puis à l’aide des menus déroulants, sélectionnez Mon dossier comme Catégorie, Registre des droits acquis comme Sujet et Inscription de formation comme Rubrique
   5. Répondez aux questions en indiquant :
      – le nom de l’activité de formation continue
      – la date
      – le nombre d’heures
      – le type d’activité
      – le ou les sujets couverts
   6.  Téléversez votre attestation de formation (pièce justificative OBLIGATOIRE)
   7. Cliquez sur SUIVANT
   8. Puis sur SOUMETTRE
   9. Votre requête sera traitée uniquement si vous cliquez sur soumettre.​​​Il est à noter qu’une requête demeure active dans votre dossier jusqu’au moment où vous décidez de cliquer sur soumettre.
   10. Il est important de vous assurer que votre activité de formation répond aux exigences de l’article 4 du Règlement sur les conditions de formation des personnes autres que des psychoéducateurs pour l’exercice d’activités professionnelles pouvant être exercées par les psychoéducateurs sans quoi, celle-ci ne sera pas ajoutée à votre dossier.De plus, seules les requêtes vous permettant de répondre aux exigences du règlement seront traitées. Les heures excédentaires ne seront pas comptabilisées.Si vous avez des interrogations concernant le nombre d’heures requises à effectuer pour que votre dossier soit considéré comme conforme, merci de communiquer avec nous à l’adresse suivante: [email protected].  À des fins de vérifications futures, il est important de conserver vos preuves de formation, conformément à l’article 5.04 de la Politique sur le registre des droits acquis.En cas d’impossibilité pour vous de respecter l’obligation de formation continue, il est possible de faire une demande de dispense pour un congé de plus de trois (3) mois pour les raisons suivantes : maladie, accident de travail ou circonstance exceptionnelle, congé de maternité, paternité, parental ou retrait préventif.

1. Accédez au Portail de l’Ordre
2. Sélectionnez la tuile Requêtes sur la page d’accueil du Portail de l’Ordre
3. Cliquez sur CRÉER UNE REQUÊTE
4. Remplissez chacun des champs requis : inscrivez votre nom, puis à l’aide des menus déroulants, sélectionnez Mon dossier comme Catégorie, Registre des droits acquis comme Sujet et Demande de dispense de formation comme Rubrique
5. Répondez aux questions en indiquant :
   – la date de début de la dispense demandée
   – la date de fin de la dispense demandée
   – le motif
6. Téléversez votre document (pièce justificative OBLIGATOIRE)
7. Cliquez sur SOUMETTREVotre requête sera traitée uniquement si vous cliquez sur soumettre.Il est à noter qu’une requête demeure active dans votre dossier jusqu’au moment où vous décidez de cliquer sur soumettre.

Votre demande de dispense sera analysée conformément à la Politique sur le registre des droits acquis. Si votre demande est jugée admissible, celle-ci sera accordée et le nombre d’heures sera ajusté conformément à l’article 5.13 de la Politique sur le registre des droits acquis.

Si cette foire aux questions n’a pas répondu à vos interrogations, n’hésitez pas à nous contacter. Nous nous assurerons de vous accompagner dans l’utilisation des nouvelles plateformes de l’Ordre. 

Communiquez avec nous.